De plus en plus d’entreprises font attention à leur impact au quotidien : tri des déchets, réduction du gaspillage, choix de fournisseurs responsables… Mais un angle mort subsiste bien souvent lorsqu’il s’agit de développement durable : le team building.
Or, ce moment de convivialité peut peser (très) lourd dans la balance. Un séminaire classique de 3 jours, c’est :
- Jusqu’à 34 kg de déchets par participant
- Jusqu’à 70 kg de CO2 par participant
Pourtant, organiser un événement de cohésion de vos équipes qui ménage la planète : c’est possible ! Et ça ne demande pas de renoncer au plaisir de l’équipe. Ni de bouleverser votre budget, au contraire.
Ce guide vous donne des leviers activables à chaque étape de l’organisation, du choix du lieu jusqu’aux activités du jour J. Le tout, sans transformer votre team building en cours magistral sur l’écologie. Promis.
Organisez votre team building en réduisant son impact dès la phase d’organisation
Les choix que vous faites avant même le début de l’événement pèsent lourd dans le bilan final.
1. Le choix du lieu
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Optez pour un lieu compatible avec un mode de transport doux
Le transport représente à lui seul 80 à 90 % des émissions carbone d’un événement. Quelques pratiques plus sobres suffisent à changer la donne :
- Réservez un lieu accessible en train ou en transports en commun plutôt qu’en voiture individuelle
- Organisez un covoiturage ou une navette collective si le site reste difficile d’accès autrement
- Privilégiez le train à l’avion : un Paris-Marseille émet 2,2 kg de CO2 en train, contre 171 kg en avion
Privilégiez un lieu détendeur d’un label éco-responsable plutôt que de choisir « au feeling »
Un label repose sur un audit indépendant qui vérifie des critères précis : le travail de vérification est donc déjà fait pour vous. Trois repères, sur des périmètres différents :
- La Clef Verte (Green Key) pour les hébergements et restaurants : elle vérifie la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie sur place. Consultez l’annuaire officiel des établissements labellisés
- L’ISO 20121 : pour l’organisation de l’événement lui-même, elle vérifie que le lieu pilote l’impact du transport, des achats et des déchets liés à votre team building
- L’Écolabel européen réservé aux hébergements touristiques : il contrôle la consommation d’eau et d’énergie ainsi que la gestion des déchet.
2. Pendant l’événement : réduisez les déchets et adoptez des pratiques durables
Une fois sur place, plusieurs leviers permettent de limiter votre empreinte environnementale, selon un principe simple : réduire les déchets à la source, réutiliser au maximum, et prévoir la bonne gestion de ce qui reste.
a) Limitez les déplacements sur place
Si votre team building se déroule sur plusieurs lieux, essayez de limiter les trajets entre les différentes activités. Regroupez autant que possible les activités de team-building au même endroit ou choisissez des lieux accessibles à pied.
Lorsque des déplacements sont nécessaires, privilégiez les transports collectifs, le covoiturage ou une navette commune plutôt que plusieurs voitures individuelles.
b) Faites des choix responsables pour l’alimentation
L’alimentation représente un autre levier important. Plusieurs ajustements simples permettent pourtant de limiter à la fois le gaspillage et les déchets :
- Privilégiez, pour le traiteur, des produits de saison, un approvisionnement local et une part importante de végétal
- Demandez en amont les régimes alimentaires, allergies et intolérances de chaque participant, pour ajuster les portions au plus juste, réduire le gaspillage, et éviter de payer pour des repas qui finiront à la poubelle
- Prévoyez dès le départ une solution pour les éventuels restes : selon les conditions sanitaires, ils peuvent être proposés aux participants ou au personnel, ou orientés vers une solution de don
- Proposez une option végétarienne au choix plutôt que d’imposer un menu unique, pour faire évoluer progressivement les habitudes des plus réticents
c) Évitez les produits à usage unique
Avant chaque achat, posez-vous trois questions :
- Est-ce vraiment nécessaire ?
- Peut-on le louer ou l’emprunter ?
- Peut-on le réutiliser après l’événement ?
Commencez par la vaisselle et les gobelets. Privilégiez les solutions réutilisables plutôt que les produits jetables. De nombreux prestataires proposent désormais de louer la vaisselle, les verres ou les contenants et de les récupérer après l’événement, ce qui évite aussi de devoir gérer leur stockage ou leur nettoyage.
Le même réflexe vaut pour les petits consommables souvent oubliés :
- Les emballages individuels : dosettes de café, sachets de sucre, biscuits emballés à l’unité ou portions individuelles multiplient les déchets. Préférez le vrac ou les grands conditionnements lorsque c’est possible.
- Les bouteilles d’eau : remplacez-les par des carafes, fontaines ou gourdes réutilisables.
- Les supports imprimés : programme, planning, menus ou documents d’information peuvent souvent être dématérialisés ou affichés sur un support réutilisable.
- Les badges et accessoires : récupérez les porte-badges, tours de cou ou badges réutilisables à la fin de l’événement pour les prochaines éditions.
- Les goodies : plutôt que de distribuer systématiquement un objet à chaque participant, proposez une expérience ou une attention qui ne deviendra pas un objet supplémentaire à stocker.
d) Louez, empruntez et réutilisez le mobilier et la décoration
Plutôt que d’acheter des tables, structures, nappes, éléments décoratifs ou accessoires qui ne serviront qu’une fois, privilégiez la location ou le prêt. Des prestataires spécialisés proposent du mobilier et des décorations conçus pour être utilisés sur plusieurs événements.
Pensez aussi à ce que vous possédez déjà : certains éléments peuvent être réutilisés d’une édition à l’autre ou mutualisés entre plusieurs événements de l’entreprise.
Même logique pour la signalétique : privilégiez des supports génériques, réutilisables et facilement adaptables plutôt que d’imprimer des panneaux datés qui finiront à la poubelle après une journée.
e) Choisissez des activités qui génèrent peu de déchets
Le choix de l’activité de team building influence directement la quantité de matériel, de consommables et de déchets nécessaires à l’événement.
Privilégiez les activités qui utilisent du matériel réutilisable ou peu de consommables : randonnée, jeux sportifs, jeux de société, yoga, activités en plein air, ateliers cuisine ou encore ateliers créatifs utilisant des matériaux de récupération. Ce sont aussi d’excellentes occasions de renforcer la cohésion d’équipe tout en réduisant les déchets.
À l’inverse, soyez attentifs aux activités qui nécessitent de nombreux accessoires à usage unique, des kits individuels ou beaucoup de matériel consommable.
f) Organisez le tri et la gestion des déchets
Le tri ne doit pas être réservé aux locaux de votre entreprise. Prévoyez de vrais points de tri sur le lieu de l’événement, notamment à proximité du buffet et des espaces où les participants passent le plus de temps.
Pour qu’ils soient utilisés correctement :
- rendez les points de tri visibles et facilement accessibles ;
- utilisez une signalétique simple et explicite ;
- placez les différentes poubelles côte à côte lorsque c’est possible ;
- prévoyez une solution adaptée aux biodéchets lorsque l’événement en génère ;
- identifiez à l’avance les filières nécessaires pour les déchets spécifiques.
Si vous le souhaitez, Les Joyeux Recycleurs peuvent vous aider sur ce point !
Aussi, pour un avenir plus durable, pensez à l’après-événement : récupérez les badges, porte-badges, décorations, panneaux, accessoires et autres équipements qui pourront servir lors d’une prochaine édition. Ce qui est encore utilisable ne devrait pas devenir un déchet simplement parce que l’événement est terminé.
Et puis, dernier point mais pas des moindres : prévoyez des cendriers pour vos collaborateurs fumeurs !
g) Maîtrisez votre consommation d’énergie
L’énergie consommée pendant un événement compte aussi dans son impact environnemental. Quelques réflexes permettent de limiter les consommations inutiles :
- profitez au maximum de la lumière naturelle
- éteignez les éclairages dans les espaces inutilisés
- évitez de chauffer ou climatiser des pièces vides
- éteignez les écrans, vidéoprojecteurs et autres équipements dès qu’ils ne sont plus nécessaires
- limitez le matériel électrique aux équipements réellement utiles à l’événement
Si vous faites appel à un prestataire, vous pouvez également lui demander quelles mesures il met en place pour limiter la consommation d’énergie de son matériel.
3. Ajoutez une touche de sensibilisation à votre programme
Si vous souhaitez aller plus loin que la réduction de l’impact de votre événement, vous pouvez intégrer directement un objectif environnemental à votre programme, en cohérence avec la démarche RSE de votre entreprise.
Deux approches sont possibles :
a) Sensibilisez votre équipe aux enjeux environnementaux
Les ateliers de sensibilisation permettent de mieux comprendre les défis écologiques tout en créant un moment d’échange collaboratif au sein de l’équipe. Pour ça, vous pouvez :
- Organisez une Fresque du Climat pour comprendre les causes et les conséquences du changement climatique et réfléchir collectivement aux leviers d’action
- Optez pour la Fresque du Numérique si vous souhaitez aborder l’impact environnemental du numérique
- Choisissez une fresque ou un atelier consacré à la biodiversité pour sensibiliser votre équipe à la préservation des écosystèmes
Ces activités ludiques de sensibilisation aux enjeux environnementaux sont adaptées si vous souhaitez intégrer une séquence de réflexion à une journée déjà bien remplie.
b) Participez à une action sur le terrain
Vous pouvez aussi transformer une partie de votre team building en action collective ! L’objectif : consacrer quelques heures à un projet qui permet de contribuer à la protection de l’environnement ou de soutenir une association. Ces activités de team building RSE favorisent une prise de conscience collective et montrent que vous êtes une entreprise engagée.
Quelques exemples :
- Plantez des arbres en équipe avec Reforest’Action, avec une journée encadrée par un expert forestier et des ateliers autour de la biodiversité
- Découvrez et protégez la biodiversité locale avec la LPO, par exemple lors d’une balade commentée ou d’un atelier de construction d’abris pour la faune
- Organisez une collecte de déchets sur une plage, dans un parc ou autour d’un cours d’eau avec une association comme Surfrider Foundation
- Consacrez une journée à une association locale avec Samecause, par exemple pour participer à des activités dans un jardin d’agriculture urbaine
Dans tous les cas, choisissez une action cohérente avec votre équipe, votre territoire et le temps dont vous disposez. Une activité écologique n’aura de sens que si elle s’intègre naturellement au reste de la journée et permet réellement aux participants de prendre part au projet.
Conclusion : réduire l’impact de son team building, c’est possible
Organiser un team building plus écologique ne demande pas de renoncer à la convivialité ni de transformer votre événement en démonstration de bonnes pratiques.
Les principaux leviers se trouvent dans les choix faits en amont : un lieu accessible en transports en commun, des prestataires engagés et une activité adaptée permettent déjà de réduire une partie de l’impact de l’événement. Le jour J, l’alimentation, les déplacements, l’énergie, les achats et la gestion des déchets offrent d’autres occasions d’agir.
Et si vous souhaitez donner davantage de sens à cette journée, vous pouvez aller plus loin en intégrant un atelier pour sensibiliser les collaborateurs aux enjeux environnementaux ou une action collective en faveur de la planète.
L’essentiel est surtout d’avancer étape par étape et de privilégier les changements qui correspondent réellement à votre événement. Chaque choix compte : moins d’achats inutiles, moins de déchets produits et davantage de matériel réutilisé. Ce sont autant d’actions simples, à la portée de toutes les équipes. Elles s’inscrivent aussi dans la démarche de responsabilité sociétale de votre entreprise et renforcent son image de marque, auprès des salariés comme des candidats et des clients.
Votre engagement RSE ne devrait d’ailleurs pas s’arrêter au team building. Les mêmes réflexes peuvent s’appliquer toute l’année dans vos bureaux : tri, réduction des déchets, réemploi et meilleure gestion des ressources.
Découvrez comment équiper votre bureau au quotidien avec une solution de tri adaptée à votre activité grâce aux Joyeux Recycleurs.
Questions fréquentes sur l’organisation d’un team building RSE
Un team building plus écologique coûte-t-il forcément plus cher qu’un format classique ?
Non. Souvent, c’est même l’inverse. Plusieurs des ajustements évoqués dans ce guide réduisent la facture autant que l’impact : moins de goodies à commander, moins de frais de transport en misant sur un lieu accessible en train plutôt qu’en car ou en avion, une vaisselle réutilisable louée plutôt qu’achetée en jetable. Côté activité, un tournoi sportif ou un après-midi jeux de société coûte généralement bien moins cher qu’un escape game high-tech ou une prestation avec matériel spécifique, tout en générant beaucoup moins de déchets. Le budget dépend surtout du format choisi, pas de sa dimension écoresponsable.
Comment vérifier qu’un lieu de séminaire ou une agence de team building est vraiment engagé, plutôt que de se fier à un argument marketing ?
Cherchez un label ou une certification reposant sur un audit indépendant : la Clef Verte pour un hébergement, l’ISO 20121 pour une agence ou un lieu événementiel. Ces repères ne garantissent pas un impact nul, mais ils évitent de partir sur une simple promesse verbale.
Le train coûte parfois plus cher qu’un billet d’avion low-cost, comment justifier ce choix auprès de la direction ?
Un aller-retour en avion peut représenter à lui seul plus de 80 % de l’empreinte carbone totale de l’événement. L’écart de coût se compense souvent en réservant tôt. Et c’est un argument qui pèse de plus en plus dans les décisions : de nombreuses entreprises intègrent désormais leurs engagements de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) à leurs critères de choix, au même titre que le bilan carbone qu’elles publient chaque année.
La loi impose-t-elle des règles spécifiques sur la vaisselle utilisée lors d’un séminaire d’entreprise ?
Oui, la loi AGEC interdit depuis 2020 la vaisselle plastique jetable en lot, avec une extension progressive à d’autres objets à usage unique. Passer à de la vaisselle réutilisable en location permet de s’y conformer sans effort de gestion supplémentaire.
Que faire des surplus de nourriture ou du matériel une fois le team building terminé ?
Pour éviter le gaspillage alimentaire : le don de nourriture à une association locale reste possible (sous réserve de respecter quelques règles de traçabilité et de chaîne du froid). Pour le matériel réutilisable (badges, décoration, mobilier loué), prévoyez un point de collecte à la sortie, au lieu de tout jeter en fin de journée.
Comment convaincre sa direction d’opter pour un team building éco-responsable ?
Vous pouvez mettr en avant quatre arguments :
- Un coût maîtrisé : un format plus sobre coûte autant qu’un événement classique, voire même moins (moins de transport, pas de goodies, etc)
- Un levier RSE : l’événement se valorise dans le reporting extra-financier et dans la communication interne
- Une marque employeur renforcée : les collaborateurs attendent de la cohérence entre les valeurs affichées et les actes
Existe-t-il des team buildings qui réduisent quasiment tout l’impact ?
Oui, le team building écologique existe. Et Treely en est un bon exemple. Cette entreprise propose des défis environnementaux connectés : chaque collaborateur marche au quotidien et, tous les 15 000 pas cumulés par l’équipe, un arbre est planté. Ce format supprime les postes les plus polluants d’un événement classique (déplacement, restauration…). Il permet à chacun de participer activement à la protection de la planète et ancre la sensibilisation environnementale dans la culture d’entreprise. Un bon moyen d’incarner les valeurs de l’entreprise et sa politique RSE, et de laisser une empreinte positive : certaines entreprises ont déjà planté plus de 200 arbres en un seul challenge.
